Comment organiser un EVJF ou un EVG

Qui organise un EVJF ou un EVG ?

L'enterrement de vie de jeune fille (EVJF) ou de garçon (EVG) n'est soumis à aucune règle et se décline selon les envies. L'organisation revient en général aux témoins, aux demoiselles et garçons d'honneur, ou à un proche très impliqué, souvent à plusieurs.

Mieux vaut que deux ou trois personnes se partagent la tâche. Chacune prend un domaine : les invités et les paiements, l'hébergement et les trajets, les activités. L'article sur le rôle des demoiselles et garçons d'honneur précise comment ces missions se répartissent.

Rien n'oblige à organiser un EVJF ou un EVG. Certains préfèrent un dîner, un week-end entre amis, une fête commune aux deux futurs mariés, ou rien du tout. La première conversation sert justement à le savoir.

Demander à la personne fêtée ce qui lui ferait plaisir

Avant toute réservation, posez trois questions à la personne fêtée, ou à son conjoint si la surprise doit être préservée : ce qu'elle ne veut surtout pas faire, qui elle souhaite avoir à ses côtés, et quelle ambiance lui ressemble. Ses réponses comptent davantage que n'importe quel programme vu en ligne.

Elles fixent le cadre. Une personne qui déteste être le centre de l'attention n'appréciera pas un programme construit autour d'elle, même s'il est généreux.

Composer la liste des invités

Demandez la liste à la personne fêtée plutôt que de la construire vous-mêmes, avec les coordonnées de chacun, et validez-la avec elle. Vous évitez ainsi d'oublier un proche, et de devoir trancher entre deux amis.

Quelques principes aident à garder une ambiance agréable. Réunissez des personnes qui se connaissent un peu, ou qui auront plaisir à se rencontrer. Pensez à celles qui pourraient se sentir mal à l'aise devant l'activité prévue. Si des proches ne sont pas invités, la réponse la plus simple est de dire que la fête est réduite à un cercle restreint.

Prévoyez enfin que tous ne pourront pas venir : agendas, distance et budget font tomber quelques réponses. Demandez à la personne fêtée quelles présences comptent le plus pour elle, afin de savoir ce qu'il faut préserver si le groupe se réduit.

Fixer la date et la durée

Demandez d'abord à la personne fêtée les périodes impossibles pour elle, puis convenez de la date tôt, pour que les invités puissent s'organiser. Trois repères aident à situer chaque étape par rapport au mariage :

• La date est convenue avec la personne fêtée entre neuf et six mois avant le mariage.
• La préparation par les organisateurs (réservations, invitations) se fait trois à six mois avant la fête.
• La fête a lieu le plus souvent entre un et trois mois avant le mariage, ce qui laisse le temps de souffler avant les dernières semaines.

Ce sont des repères courants, pas des règles. Plutôt que de trancher seul, proposez deux ou trois dates dans un sondage envoyé aux invités, et retenez celle qui réunit les présences les plus importantes pour la personne fêtée.

Une journée, une soirée, un week-end : le format dépend du budget et des disponibilités. Un format court permet d'inviter plus de monde, un week-end réunit généralement moins de participants.

Fixer un budget que chacun peut tenir

Le budget doit rester compatible avec les moyens de chacun des participants. Les montants varient beaucoup selon la destination, la durée et les activités, et aucun budget de référence ne vaut pour tous : partez des moyens du groupe plutôt que d'un chiffre trouvé en ligne.

Réglez ensuite la question de qui paie quoi, avant toute réservation. Le plus souvent, les participants se partagent le coût de la personne fêtée. Annoncez le coût estimé par personne dans l'invitation, afin que chacun décide en connaissance de cause.

Pour l'argent, désignez une personne chargée des comptes et ouvrez une cagnotte en ligne, plutôt que de faire avancer les frais par un seul organisateur. Récoltez les participations avant les réservations importantes, tenez un tableau des dépenses partagé avec tous, et dites à l'avance ce qu'il advient du solde éventuel : remboursement, ou cadeau commun pour la personne fêtée.

Choisir le programme

Une bonne activité plaît à la personne fêtée et reste accessible à tous. Les options se regroupent en quatre familles, qu'une même journée peut combiner :

• la détente : spa, dîner dans un beau restaurant, week-end dans un gîte ;
• le sport et le plein air : randonnée, canoë, karting, parcours aventure ;
• les ateliers et les jeux : cuisine, dégustation de vins ou de cocktails, escape game, atelier créatif ;
• la sortie festive : un dîner suivi d'une soirée dansante.

Ces exemples sont des pistes : le programme se choisit d'après les goûts, l'âge et les envies de la personne fêtée.

Vérifiez qu'il tient compte des différences de condition physique, de budget et de sensibilité, et que chaque temps fort laisse la possibilité de se reposer. Écartez tout ce qui pourrait mettre la personne fêtée mal à l'aise devant les autres.

Si de l'alcool est prévu, organisez le retour à l'avance : un conducteur désigné, un taxi ou un hébergement sur place. Prévoyez aussi des boissons sans alcool aussi soignées que les autres, car tout le monde ne boit pas, et personne ne doit se sentir obligé de le faire.

Organiser l'hébergement et les trajets

Pour un week-end, l'hébergement se réserve en premier, car il fixe le lieu et une grande partie du budget. Un gîte ou une maison de groupe permet de réunir tout le monde sous le même toit et de partager les repas, ce qui allège la facture. Vérifiez le nombre réel de couchages, les conditions d'annulation et l'heure d'arrivée possible.

Lorsque les invités vivent dans plusieurs villes, choisissez un lieu accessible pour le plus grand nombre, puis organisez les trajets : covoiturages, horaires de train communiqués à l'avance, une personne qui récupère ceux qui arrivent en gare. Les frais de déplacement s'ajoutent au coût de la fête, et plus le programme est fixé tôt, plus chacun peut s'organiser.

Un groupe de discussion dédié centralise informations, réponses et paiements, tenu à jour par une personne désignée. Pour la surprise, créez-en un second, sans la personne fêtée, où se prépare ce qui doit rester secret.

Prévoir une solution de repli

Une activité en extérieur peut être annulée à cause de la météo, un prestataire peut se désister, un invité peut tomber malade. Prévoyez une solution de repli simple, comme un lieu couvert ou une activité alternative, et vérifiez les conditions d'annulation avant de réserver.

Informez les participants des modalités de remboursement : si le programme change, chacun sait à quoi s'en tenir.

Préparer le jour même et la suite

L'invitation doit contenir de quoi décider : la date, le lieu, le programme en deux lignes, le coût estimé par personne, la date limite de réponse et le nom de la personne à qui répondre. Envoyez ensuite le programme détaillé quelques jours avant la fête : horaires, lieux, tenue conseillée, ce qu'il faut emporter.

Désignez une personne qui connaît l'ensemble du déroulé, pour que les autres puissent simplement profiter.

Convenez aussi avec la personne fêtée de ce qui peut être publié sur les réseaux sociaux. Certaines photos amusent sur le moment et gênent ensuite, notamment vis-à-vis de la famille ou d'un employeur.

Après la fête, rassemblez les photos et les souvenirs dans un album partagé. Certains moments peuvent même nourrir un discours le jour du mariage, avec l'accord de la personne fêtée.

Les trois conditions d'un EVJF ou d'un EVG réussi

Un programme qui ressemble à la personne fêtée, un budget supportable pour chaque invité et une date qui laisse le temps de se reposer avant le mariage : c'est l'essentiel.

En pratique :

• Demandez à la personne fêtée, ou à son conjoint, ses envies, ses limites et la liste des invités.
• Convenez de la date avec elle, puis lancez un sondage de dates auprès des invités.
• Fixez le budget par personne, ouvrez la cagnotte et désignez la personne chargée des comptes.
• Réservez l'hébergement et le programme, et prévoyez une solution de repli, trois à six mois avant la fête.
• Envoyez l'invitation, puis le programme détaillé quelques jours avant la fête.

Si vous êtes les futurs mariés, la date convenue s'inscrit dans le rétroplanning du carnet de mariage d'Aurae.

Et pour le mariage lui-même, vous pouvez comparer les prestataires de mariage certifiés Aurae dans la Vienne.

Questions fréquentes

Qui doit organiser l'EVJF ou l'EVG ?

Les témoins, les demoiselles et garçons d'honneur ou un proche motivé, de préférence à plusieurs. Le couple n'intervient qu'en donnant ses envies et ses limites, afin de préserver la surprise.

Quand organiser un EVJF ou un EVG ?

Le plus souvent un à trois mois avant le mariage, avec une date convenue neuf à six mois avant et une préparation commencée trois à six mois avant la fête.

Qui paie l'EVJF ou l'EVG ?

Il n'existe pas de règle. L'usage le plus courant est un partage entre les participants, avec la part de la personne fêtée prise en charge par le groupe. Quel que soit le choix, il doit être annoncé avant l'invitation.

Peut-on faire un EVJF ou un EVG commun ?

Oui, et c'est courant chez les couples dont les amis se connaissent. Le programme doit alors convenir aux deux groupes : une journée commune, complétée si chacun le souhaite par un moment entre amis proches, est une formule fréquente. Le budget et la date se décident pour l'ensemble des participants, ce qui demande un peu plus d'anticipation.